Administratief Project Assistent

Edenspiekermann Amsterdam

Ben jij iemand die van aanpakken weet, snel je weg vindt in (CRM) software, goed kan prioriteren en zeer secuur werkt? En ben je op zoek naar een administratieve én dienstverlenende functie met uiteenlopende werkzaamheden waarbij je frequent schakelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Periode van ondersteuning (tijdelijk) 

We zijn per direct op zoek naar een administratief project assistent om ons in de volle breedte te ondersteunen. We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is voor 7 maanden.

Verlenging 

Mocht in de periode dat je bij ons werkt blijken dat er behoefte is aan jouw inzet voor een langere periode dan deze 7 maanden (en we enthousiast zijn over onze samenwerking), dan hopen we zeker dat je kunt blijven!

Profiel

  • Denkt niet in problemen, maar in oplossingen 
  • Kan goed schakelen en werkzaamheden prioriteren
  • Attitude van aanpakken
  • Prettig persoon, communicatief en dienstverlenend van aard
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Hbo werk- en denk niveau
  • Spreekt en schrijft moeiteloos en foutloos Nederlands en Engels
  • Werkt zeer precies en nauwgezet
  • Gevoel voor cijfers en mensen
  • Handig met diverse (CRM) software, Excel en Word

Sleutelwoorden

zorgvuldig | (pro)actief | communicatief | servicegericht | slim | servicegericht

Een greep uit je gevarieerde werkzaamheden:

  • Contactgegevens verwerken en projecten aanmaken en sluiten in de CRM/projectmanagement software (Teamleader)
  • Inboeken van kosten, inkoop, freelance en marge
  • Boeken van tickets en hotels voor zakenreizen
  • Controleren of orders gefactureerd zijn, of uren geschreven zijn op project- en op maand niveau en of projecten over budget zijn
  • Facturatie en het boeken van winst/verlies
  • Bijhouden van vakantiedagen en compensatie uren van personeel
  • Zorgen voor GDPR (AVG)-contracten met klanten en freelance contracten
  • Het ondersteunen van personeel bij vragen omtrent administratie e.d.

Onze Office Manager / Project Assistent die aan het re-integreren is ondersteun je bij:

  • Ontvangen van bezoek en hen voorzien van versnaperingen
  • Vriendelijk, snel en adequaat afhandelen van telefoonverkeer en het verwerken van mail en post
  • Vergaderruimtes en keuken opgeruimd houden
  • Bestellen, klaarzetten en opruimen van de dagelijkse lunch
  • Het optimaal ondersteunen van onze studio met onder andere: het boeken van reizen, regelen van afspraken en ondersteunen van agenda's, contact met de huismeester en ICT als er problemen zijn, onderhoud koffieapparaat, post ophalen of versturen, beheer van de bureaufietsen en sleutelkastje etc.
  • Het ondersteunen bij events (van bureau uitjes tot feestdagen en van speciale gelegenheden tot board meetings en workshops)

Het resultaat van jouw aanwezigheid?

Blije mensen. Je zorg voor overzicht en rust doordat de systemen, projecten en uren goed en zorgvuldig zijn bijgewerkt. Bovendien draag je bij aan een opgeruimde en fijne werkplek waar zaken goed geregeld zijn.

Waarom kiezen voor Edenspiekermann?

Omdat we je een uitdagende en veelzijdige functie bieden met leuke en ambitieuze collega's op een heerlijke locatie met uitzicht op het IJ (en op slechts 1.7 km van Amsterdam CS). Daarbij bieden we prima arbeidsvoorwaarden zoals een fulltime bruto maandsalaris van € 2.500,- Fulltime bij ons is 37,5 uur per week. Bovenop je salaris ontvang je onder meer vakantiegeld, een bijdrage voor een zelf in te vullen oudedag en een prima reiskostenvergoeding voor als je buiten Amsterdam woont.

Het team

Je wordt aangestuurd door de Operations Manager en ondersteunt onze Office Manager / Project Assistent in de volle breedte die aan het re-integreren is. Verder werken we met zo'n 25 mensen in onze Amsterdamse studio waar we overwegend Engels spreken vanwege ons internationale team.

Interesse?

We zien je pakkende motivatie en bondige cv graag tegemoet!

  Apply now