Receptionist / Office Management Assistant

Edenspiekermann Berlin

[German version below]

Edenspiekermann is a global agency for design and consulting which operates at the interface of brand, content and technology. We are designers, developers, consultants, researchers, creatives and doers from many nations and work in teams on websites and platforms – for big brands as well as for startups. In addition to our two main locations in Berlin and Amsterdam, we have offices in Los Angeles and Singapore.

To strengthen the reception team in our Berlin office, we are looking for you as a Receptionist/office assistant (m/f/d), part- or full-time

Your tasks

  • Competent and friendly care of the reception and the telephone in both German and English
  • Coordination and preparation of conference rooms for internal and external meetings
  • Ordering and management of consumables and office supplies
  • Travel management
  • Organisation of courier and postal items as well as outgoing mail
  • Other administrative activities in support of teams
  • Support in event management for larger internal and external events

What we're looking for

  • Friendly and service-oriented attitude towards clients and colleagues
  • Good knowledge of German and English
  • Experience with MS-Office applications
  • Reliable method of working and sense of responsibility
  • Good manners and business sense

What we offer you

  • A young, international team
  • Flat hierarchies and the opportunity to contribute and implement your own ideas
  • A lot of personal responsibility, room for creativity and thus the chance to grow together with the company.
  • 30 days holiday per year

We look forward to hearing from you!

German version: 

Edenspiekermann ist eine globale Agentur für Design und Beratung an der Schnittstelle von Marke, Content und Technologie. Wir sind Designer, Entwickler, Berater, Researcher, Kreative und Macher aus vielen Nationen und arbeiten in Teams an Websites und Plattformen – für große Marken wie für Startups. Neben unseren zwei Hauptstandorten in Berlin und Amsterdam haben wir Büros in Los Angeles und Singapur. Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams im Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich in Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in

deutscher und englischer Sprache

• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Meetings

• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

• Reisemanagement

• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs

• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Teams

• Unterstützung im Event-Management bei größeren internen und externen Veranstaltungen

Was wir uns wünschen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Umgangsformen und kaufmännisches Verständnis

Was wir Dir bieten

• Ein junges internationales Team

• Flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Viel Eigenverantwortung, Raum für Kreativität und damit die Chance, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

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