Junior HR & Office Manager (f/m)

Edenspiekermann Berlin

Wir sind Edenspiekermann, eine globale Agentur für Design und Beratung an der Schnittstelle von Marke, Content und Technologie. Wir sind mehr also 100 Designer, Entwickler, Berater, Researcher, Kreative und Macher aus mehr als 18 Nationen und arbeiten mit internationalen Auftraggebern wie Red Bull TV, The Economist, NZZ, Zeit Online und NS Prorail, Amsterdam. Neben unseren zwei Hauptstandorten in Berlin und Amsterdam haben wir Büros in Los Angeles, San Francisco und Singapur.

Dein Aufgabenbereich:

  • Gesamte Büroorganisation (z.B. Post, Lieferanten, Vorbereitung von Meetings)
  • Koordinierung und Durchführung des gesamten Bestellwesens (Arbeitsmaterialien, IT-Equipment, Getränke etc.)
  • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung
  • Feelgood Management, Ansprechpartner und Unterstützung für unsere Mitarbeiter
  • Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Mitarbeit im Bereich HR
  • Company-Onboarding und -Offboarding von neuen Mitarbeitern
  • Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung von administrativen Prozessen

Du bist / hast:

  • Abschluss einer kaufmännischen oder buchhalterischen Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftlichen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung im Assistenz- /Office-Management-Bereich.
  • Freude an Organisation und Administration
  • Fröhliches und enthusiastisches Naturell 
  • Effiziente und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit einem internationalen Team
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • Mitwirken als zentrales Teammitglied einer dynamischen Agentur, selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an unseren COO
  • Das beste Team der Welt
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Viel Eigenverantwortung, Raum für Kreativität und damit die Chance, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen

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