Frontoffice Manager (w/m)

Edenspiekermann Berlin

Wir bei Edenspiekermann sind Denker, Entwickler, Designer, Konzepter, Organisierer Illustratoren, Schreiber und Visualisierer. Wir sind Kommunikatoren.

Für unser Office Management Team in Berlin sind wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem/r Frontoffice Manager (w/m) in Teilzeit mit zirka 30 Wochenstunden. 

Anforderungen

  • sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
  • Erfahrungen in Agentur-Arbeit oder ähnlichem Umfeld,
  • sicheres und professionelles Auftreten auch am Telefon,
  • kompetenter Umgang mit Apple Hard- und Software,
  • Teamfähigkeit,
  • Service-Orientierung,
  • ein kühler Kopf, auch wenn es mal hektisch wird.

Aufgaben

  • Telefonzentrale
  • Empfang aller Gäste
  • Reise-Management (Buchung, Dokumentation, Vorbereitung der Abrechnung)
  • Bestellwesen (Bürobedarf, Lebensmittel, Catering)
  • Abwicklung von Post und Kurieren,
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen,
  • Sauberkeit und Ordnung in der Küche gewährleisten,
  • allgemeine Ordnung, Ausrüstung der Konferenzräume,
  • kleinere Events vorbereiten und begleiten, ggf. abends.

Wir bieten ein spannendes Umfeld, mit täglichen Herausforderungen, ein fantastisches Team und Einblicke in die Arbeit einer Agentur.

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